Aoralta saat taloyhtiöösi laadukkaan ja kustannustehokkaan isännöintipalvelun helposti. Palvelemme hetkessä Googlen työkalujen ja Happeo-sovelluksen avulla ja käytämme nykyaikaisia digitaalisia kiinteistöhallinnan työkaluja, joiden avulla kykenemme kustannustehokkaaseen hintatasoon myös pienille taloyhtiöille. Lisäksi olemme kiinni taloyhtiön asukkaiden hetkessä olemalla mukana Happeon viestinnässä ja siten tiedämme entistä paremmin, mitä taloyhtiössäsi tapahtuu. Maantieteellinen toiminta-alueemme on tällä hetkellä Uudenmaan alue.
Googlen työkalut ja Happeo-sovellus
Palvelumme pohjautuu monipuolisiin Googlen G-Suite -työkaluihin ja Happeo-sovellukseen, joka on käytännössä taloyhtiön oma sosiaalinen intranet. Jokaiselle taloyhtiölle luodaan Happeoon tarvittavat kanavat eli sähköiset työtilat. Kanavaan pääset mukaan omalla Google-tililläsi, eikä jäsenten määrää kanavassa ole rajoitettu. Kanavalla voit keskustella ja kommentoida asioita, kuten sosiaalisessa mediassa yleensäkin. Tämän lisäksi kaikki taloyhtiön toimintaan liittyvä data tallennetaan Google Driveen ja se on käytettävissä Happeon kautta, jolloin data on taloyhtiön omaisuutta ja käytettävissä missä ja milloin tahansa, myös mobiililaitteilla. Happeon avulla Aora pystyy palvelemaan hetkessä ja olemaan mukana asukkaiden hetkessä.
Palvelupaketit ja hinnoittelu
Aoran isännöinnin palvelupaketit ovat Basic ja Premium. Basic sopii taloyhtiölle, jossa ei ole suuria kunnossapito- tai korjaustarpeita ja hallintokulut halutaan pitää mahdollisimman pieninä. Premium-palvelussa taloyhtiön asioista vastaa aina nimetty isännöitsijä, mikä sopii taloyhtiölle, joka haluaa kehittää sekä taloyhtiötä että kiinteistöä.
Pyrimme palvelupakettien hinnoittelussa selkeyteen ja läpinäkyvyyteen, joten Basicin hinta taloyhtiöllesi on 27,50 €/kk/huoneisto ja Premiumin vastaavasti 35,00 €/kk/huoneisto. Minimikuukausiveloitus on 6 huoneiston mukaan laskettuna ja hinnat sisältävät arvonlisäveron 24 %.
BASIC / PREMIUM
27,50 / 35,00
€/kk/huoneisto (sis. alv. 24 %)
min. 165,00 €/kk/taloyhtiö (sis. alv. 24 %)
Palvelupakettien sisältö
Aoralla isännöinnistä vastaavat koulutetut ammattilaiset. Basic-paketissa taloyhtiötänne palvelee päivystävä isännöitsijä, joka hoitaa asiat viipymättä eteenpäin. Premium-paketissa taloyhtiön asioista vastaa nimetty isännöitsijä.
Isännöitsijä hoitaa varsinaisen yhtiökokouksen valmistelun ja pöytäkirjan laadinnan, mutta osallistuu kokouksiin vain tarvittaessa erillisveloituksella. Hallituksen kokouksissa isännöitsijä on erillisveloituksella hallituksen käytössä. Google-sovellusten avulla käytössämme ovat videoneuvottelutyökalut, joten rahaa ei kulu turhaan matkoihin tai asiakirjojen kopiointiin.
Kiinteään kk-hintaan kuuluvat palvelut:
- Varsinaisen yhtiökokouksen valmistelu ja pöytäkirjan laadinta
- Kuukausiraportti hallitukselle sovittujen asioiden etenemisestä sekä taloyhtiön kassatilanteesta
- Sähköiset allekirjoitukset kokousdokumentteihin
- Vuokra-, vakuutus-, sähkö-, ja liittymissopimusten, tekijänoikeuksia ja tiedonsiirtoa koskevien sopimusten yms. sopimusten valmistelu, laadinta ja valvonta
- Häiriöt: huomautusten, varoitusten, irtisanomis- ja purkamisilmoitusten laatiminen ja toimittaminen sekä mahdollisten jatkotoimenpiteiden käynnistäminen häätö- ja hallintaanottotilanteissa
- Kaupparekisteriin tehtävien muutosilmoitusten jättö
- Osakas- ja asukastiedotteiden laatiminen yhtiöjärjestyksen, hallituksen tai yhtiökokousten päätösten mukaisesti Happeoon
- Vakuutuslaitoksille tehtävien ilmoitusten teosta huolehtiminen
- Tilastokeskukselle tehtävien ilmoitusten teko
- Taloyhtiöllä omistusoikeus kaikkeen digitaalisesti tallennettuun tietoon
Lisäksi Premium-palvelun kk-hintaan kuuluvat palvelut
- Nimetty isännöitsijä hoitaa taloyhtiön isännöintipalvelun
Asiakaspalvelumme vastaa Happeossa jätettyihin, isännöitsijälle osoitettuihin viesteihin saman työpäivän aikana. Tämä tarkoittaa sitä, että käsittelemme isännöitsijälle osoitetut viestit joka arkipäivä klo 8-16, hoidamme ne välittömästi tai siirrämme eteenpäin oikealle taholle. Tärkeintä kuitenkin on, että sinä tiedät miten asian käsittely etenee.
Kiinteään kk-hintaan kuuluvat palvelut
- Happeon käyttö kaikille taloyhtiön asukkaille ja sidosryhmille
- Käsittelemme isännöitsijälle osoitetut viestit saman työpäivän aikana
- Saunavuorojen ja autopaikkojen yms. hallinta
- Osakeluettelon ylläpito
- Asiakirjojen sähköinen arkistointi
Lisäksi Premium-palvelun kk-hintaan kuuluvat palvelut
- Vuotuinen asukaskysely Happeon ja Google -lomakkeiden avulla, ja tulosten yhteenveto hallitukselle
Sähköinen taloushallinto mahdollistaa töiden tehokkaan hoitamisen ja luotettavan raportoinnin. Aorassa taloushallinnon hoitaa kokenut kirjanpitäjä. Vastaanotamme taloyhtiön ostolaskut verkkolaskuina, jotta saamme laskujen käsittelyn hoidettua tehokkaasti ja joustavasti. Vastaavasti lähetämme taloyhtiön vastike- ja vuokralaskut kuukausittain e-laskuina, jotta turhalta tulostamiselta ja postittamiselta vältytään.
Kiinteään kk-hintaan kuuluvat palvelut
- Talousarvion ja rahoitussuunnitelman laatiminen sekä toteutumisen seuranta
- Kirjanpidon hoito
- Talousarviovertailu 3 kertaa vuodessa, kuukausittain maksuvalmiusraportti
- Tilinpäätösehdotuksen ja tilinpäätöksen laadinta
- Tilintarkastuksen järjestäminen
- Verosuunnittelusta huolehtiminen, jotta taloyhtiölle ei koidu turhia veroseuraamuksia
- Laskujen hyväksyminen ja maksaminen ajallaan
- Vastike-, vuokra- ja käyttökorvauslaskutus ja maksumuistutukset tarvittaessa
- Perintätoimista huolehtiminen
- Huoneistokohtaiseen mittaukseen perustuva energia- ja vesilaskutus
Lisäksi Premium-palvelun kk-hintaan kuuluvat palvelut
- Nimetty isännöitsijä vastaa taloyhtiön taloudellisista asioista
Tekniikka taloyhtiöissä kehittyy ja monipuolistuu koko ajan. Tämän vuoksi Aora on koonnut verkoston alan parhaista toimijoista, jotka ovat taloyhtiöiden ja niiden asukkaiden käytössä. Ota yhteyttä asiakaspalveluumme tai suoraan sopimusyhteistyökumppaniin.
Kiinteään kk-hintaan kuuluvat palvelut
- Aoran toimittajaverkoston käyttö
- Hallituksen kunnossapitotarveselvityspohjan laadinta
- Tehtyjen korjausten dokumenttien arkistointi
OTA YHTEYTTÄ
Aora Isännöinti Oy
Halsuantie 2
00420 Helsinki
info@aora.fi
0400 981 320
Laskutus
Aora Isännöinti Oy
003729044779
OKOYFIHH
Y-tunnus 2904477-9